Als managementsecretaresse werk je in een maatschappelijk betrokken organisatie en draag je bij aan waar Revant medisch specialistische revalidatie voor staat: het leveren van goede medisch specialistische revalidatiezorg, met oog voor de leefwereld van de revalidant.
Je ondersteunt de leden van het managementteam (MT), medisch stafbestuur, commissies en andere interne partijen van Revant op professionele wijze in alle secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat en realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening.
Je ontvangt leiding van de secretaris Raad van Bestuur.
Je werkt in een team met één andere managementsecretaresse en twee bestuurssecretaresses. Je bent bezig met een veelheid aan taken. Zo regel je interne en externe complexe afspraken en beheer je diverse agenda’s. Je bewaakt de follow-up van acties en afspraken, verzorgt inkomende en uitgaande e-mail en post en de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook houd je diverse overzichten bij. Je zorgt dat dossiers op orde blijven en plant vergaderingen in. Je draagt actief bij aan verbeteringen in het werkproces en de kwaliteit van dienstverlening. Natuurlijk sta je er tijdens je werkzaamheden nooit alleen voor; je kunt altijd terugvallen op je team!
Voor de functie zoeken we een opgewekte en enthousiaste kandidaat met minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau met goede kennis van het MS Office pakket, bent accuraat en hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. Je bent een ster in plannen, structureren en organiseren.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je weet wat er speelt, denkt proactief mee en doet wat je zegt en zegt wat je doet. Je bent flexibel en zo nodig bereid een stapje extra te zetten. Uiteraard heb je een dienstverlenende en zelfstandige houding en heb je ervaring met het op correcte en representatieve wijze omgaan met mensen vanuit alle geledingen van de organisatie en daarbuiten.
Wij bieden een baan in een organisatie die sterk in beweging is en waarin groei en zelfontwikkeling gestimuleerd worden. Daarnaast bieden wij:
Voor nadere informatie over deze vacature kun je bellen met Ingrid Renkels, managementsecretaresse, via 088-735 8010. Indien je interesse hebt kan je via onderstaande knop tot uiterlijk 18 november a.s. solliciteren.