Secretaresse ondersteunende diensten (24.029)

Waar kom je te werken?

De revalidatiezorg binnen Revant is gericht op de complexe medisch specialistische problematiek. Revant biedt een duurzaam, kwalitatief hoogwaardig, effectief en efficiënt zorgaanbod in klinische en poliklinische revalidatiediagnostiek, -advisering en -behandeling op het gebied van de medisch specialistische revalidatie en revalidatie bij complex chronische longaandoeningen. De beste zorg voor onze revalidanten realiseren we samen met ruim 550 toegewijde medewerkers vanuit 5 locaties: Breda, twee in Goes, Terneuzen en Middelburg.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteunende diensten lever je administratieve en licht-secretariele ondersteuning aan de facilitair manager en de facilitaire organisatie. Je bent contactpersoon bij de behandeling van praktische zaken voor medewerkers die werkzaam zijn voor de facilitaire organisatie en de relaties waarmee wordt gewerkt.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Je informeert collega’s op verzoek over de agenda van de facilitair manager en plant en bewaakt interne afspraken. Je stemt zo nodig af met het managementsecretariaat;
  • Je plant en organiseert afspraken ten behoeve van de facilitaire organisatie;
  • Je kunt ondersteunen in het plaatsen van bestellingen en het melden van problemen;
  • Je ondersteunt de facilitaire organisatie in o.a. vastleggen en opvolging van gemaakte afspraken, de telefoonafhandeling en het maken van presentaties;
  • Je verwerkt verlofuren en ziek- en herstelmeldingen administratief in de registratiesystemen;
  • Je neemt deel aan werkgroepen en/ of commissies;
  • Je plant jaargesprekken en overige gesprekken in en bewaakt het inleveren van verslagen daarvan.
Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en oplettende collega die snel weet te schakelen tussen de diverse werkzaamheden en die geen moeite heeft met het stellen van prioriteiten. Daarnaast kan jij goed plannen en werk je accuraat. Als teamplayer ben je sociaal, integer en geduldig.

Daarnaast beschik je over:

  • Mbo werk- en denkniveau in een secretariële richting;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van Office en Outlook;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Gevoel voor systematiek en ordelijkheid.
Wat hebben wij jou te bieden?

Wij bieden een uitdagende baan, in een zelfbewuste organisatie die sterk in beweging is en waarin groei en zelfontwikkeling gestimuleerd worden.

Daarnaast bieden wij:

  • Een contract voor gemiddeld 18 - 24 uur per week voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Salaris van minimaal € 2.279,00 en maximaal €3.276,00 bruto per maand, conform cao ziekenhuizen (FWG 35, op basis van 36-urige werkweek) en een leuke cao verhoging van 5% in het vooruitzicht;
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen, met o.a. een eindejaarsuitkering en vakantiegeld die beiden vergelijkbaar zijn met een maandsalaris;
  • Een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder de mogelijkheid tot aanschaf van een fiets of computer met fiscaal voordeel en korting op je contributie bij de sportvereniging.
Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel door je CV en motivatiebrief te sturen via onderstaande knop!

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Walter van Hallem, facilitair manager, via telefoonnummer: 06-57975180.

Deze vacature is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten. Interne kandidaten hebben een voorkeurspositie.

Revant medisch specialistische revalidatie