Secretaresse Facilitair Bedrijf (ondersteunende dienst)

Welke uitdaging ga je aan? Als secretaresse ondersteunende diensten lever je administratieve en licht-secretariele ondersteuning aan de facilitair manager en de facilitaire organisatie. Je bent contactpersoon bij de behandeling van praktische zaken voor medewerkers die werkzaam zijn voor de facilitaire organisatie. 
Een greep uit de werkzaamheden
  • Je informeert collega’s op verzoek over de agenda van de facilitair manager en plant en bewaakt interne afspraken. Je stemt zo nodig af met het managementsecretariaat;
  •  Je plant en organiseert afspraken ten behoeve van de facilitaire organisatie;
  •  Je handelt inkoop- en ict –zaken af zoals het doen van bestellingen en het melden van problemen;
  •  Je ondersteunt de facilitaire organisatie in o.a. vastleggen en opvolging van gemaakte afspraken, de telefoonafhandeling en het maken van presentaties;
  •  Je verwerkt verlofuren en ziek- en herstelmeldingen administratief in de registratiesystemen;
  •  Je plant jaargesprekken en overige gesprekken in en bewaakt het inleveren van verslagen daarvan.
Wie ben je en wat breng je mee

Wij zoeken een zelfstandige en oplettende collega die snel weet te schakelen tussen de diverse werkzaamheden en die geen moeite heeft met het stellen van prioriteiten. Daarnaast kan jij goed plannen en werk je accuraat. Als teamplayer ben je sociaal, integer en geduldig.

Daarnaast beschik je over:

  •           Mbo werk- en denkniveau in een secretariële richting;
  •           Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  •           Goede kennis van office en outlook;
  •           Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  •           Gevoel voor systematiek en ordelijkheid.
Wat krijg jij van ons?

We zien het al helemaal zitten om jou als nieuwe collega te verwelkomen en we hebben je veel te bieden:

  • Een uitdagende baan, in een zelfbewuste organisatie die sterk in beweging is en waarin groei en zelfontwikkeling gestimuleerd worden;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salaris van minimaal € 2.028,00 en maximaal € 2.972,00 bruto per maand, conform cao ziekenhuizen (FWG 35, op basis van 36-urige werkweek);
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen, met o.a. een eindejaarsuitkering en vakantiegeld die beiden vergelijkbaar zijn met een maandsalaris;
  • Een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, waar je voordelig een (elektrische) fiets kan aanschaffen, een computer of misschien heb je meer aan korting op een sportschoolabonnement om te zorgen dat je lekker fit blijft.
Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf bij ons werken? Solliciteren is eenvoudig en binnen een minuut gedaan. Doe dit wel vóór 20 mei a.s. Daarna sluiten we de vacature. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Walter van Hallem, facilitair manager, via telefoonnummer: 06-57975180. Hij kan je veel vertellen over de inhoud van de vacature.

Revant medisch specialistische revalidatie