Secretaresse

zorgeenheid/ondersteunende diensten (ZE/OD) Planning en Medisch secretariaat

Ben jij een proactieve en goed georganiseerde secretaresse die graag ondersteuning wil bieden aan de teamleider van onze afdeling Planning & Medisch Secretariaat? Lees dan snel verder!
Waar kom je te werken?

De revalidatiezorg binnen Revant is gericht op de complexe medisch specialistische problematiek. Revant biedt een duurzaam, kwalitatief hoogwaardig, effectief en efficiënt zorgaanbod in klinische en poliklinische revalidatiediagnostiek, -advisering en -behandeling op het gebied van de medisch specialistische revalidatie en revalidatie bij complex chronische longaandoeningen. De beste zorg voor onze revalidanten realiseren we samen met ruim 550 toegewijde medewerkers vanuit 5 locaties: Breda, twee in Goes, Terneuzen en Middelburg.

Binnen deze functie ben je werkzaam op onze locaties in Goes (Lindenhof en Reigerbos).

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de afdeling Planning & Medisch Secretariaat lever je administratieve en licht-secretariële ondersteuning aan de teamleider. Je bent contactpersoon bij de behandeling van praktische zaken voor medewerkers die werkzaam zijn voor de afdeling Planning & Medisch Secretariaat.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Je informeert collega’s op verzoek over de agenda van de teamleider, plant en bewaakt interne afspraken. Je stemt zo nodig af met het managementsecretariaat;
  • Je plant en organiseert afspraken ten behoeve van afdeling;
  • Je handelt inkoop- en ict –zaken af zoals het doen van bestellingen en het melden van problemen;
  • Je ondersteunt indien nodig bij de ontvangstbalie om revalidanten te ontvangen en te verwijzen;
  • Je ondersteunt de teamleider bij het werving- & selectieproces van nieuwe collega’s. Denk hierbij aan het uitnodigen en afwijzen van kandidaten, inplannen van de sollicitatiegesprekken, reserveren van ruimtes etc.
  • Je bent roosteraar voor de afdeling Planning & Medisch secretariaat in ons nieuw roostersysteem Ortec wat betekent dat je zorg draagt voor de roosters, roosterwijzigingen doorvoert en verlofuren registreert;
  • Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen administratief in Afas;
  • Je plant jaargesprekken en overige gesprekken in en bewaakt het inleveren van verslagen daarvan.
Wij vragen

Wij zoeken een collega die goed kan schakelen tussen de diverse werkzaamheden en die geen moeite heeft met het stellen van prioriteiten. Daarnaast ga jij accuraat te werk en kan jij goed plannen en organiseren. Als teamplayer ben je sociaal, integer en geduldig.

Daarnaast beschik je over:

  • Mbo werk- en denkniveau in een secretariële richting;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van Mircosoft Office aangevuld met bij voorkeur kennis van de systemen Afas, HIX en Ortec;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Gevoel voor systematiek en ordelijkheid.
Wij bieden

Wij bieden een baan aan in een organisatie die sterk in beweging is en waarin groei en zelfontwikkeling gestimuleerd worden. Daarnaast bieden wij:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris van minimaal €2.279,- en maximaal €3.276,- bruto per maand, conform de cao ziekenhuizen (FWG 35, op basis van een 36-urige werkweek);
  • Arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen, met o.a. een eindejaarsuitkering en vakantiegeld die beiden vergelijkbaar zijn met een maandsalaris;
  • Een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder de mogelijkheid tot aanschaf van een fiets of computer met fiscaal voordeel en korting op je contributie bij de sportvereniging.
Interesse?

Zie jij het zitten om als secretaresse ondersteunende diensten bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel vóór 7 januari 2024 door hieronder je cv en motivatiebrief te uploaden.

De gesprekken vinden plaats in week 3.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ankie Jansen-Wouters, teamleider, tel. nummer 06-13477385.

Deze vacature is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten. Interne kandidaten hebben een voorkeurspositie.

Revant medisch specialistische revalidatie