Revant medisch specialistische revalidatie zoekt voor de Zorgeenheid Hart en Long een
Secretaresse zorgeenheid/ management ondersteuner
Voor 24-32 uur per week l standplaats Breda
Als secretaresse van de zorgeenheid/ management ondersteuner lever je administratieve en licht-secretariele ondersteuning aan de zorgmanager en de zorgeenheid. Je bent contactpersoon bij de behandeling van praktische zaken voor medewerkers die werkzaam zijn voor de zorgeenheid.
- Je informeert collega’s op verzoek over de agenda van de zorgmanager en plant en bewaakt interne afspraken. Je stemt zo nodig af met het managementsecretariaat;
- Je plant en organiseert afspraken ten behoeve van de zorgeenheid en teams;
- Je handelt inkoop- en ict –zaken af zoals het doen van bestellingen en het melden van problemen;
- Je ondersteunt de zorgeenheid in o.a. vastleggen en opvolging van gemaakte afspraken, de telefoonafhandeling en het maken van presentaties;
- Je verwerkt verlofuren en ziek- en herstelmeldingen administratief in de registratiesystemen;
- Je plant jaargesprekken en overige gesprekken in en bewaakt het inleveren van verslagen daarvan.
Wij zoeken een zelfstandige en oplettende collega die snel weet te schakelen tussen de diverse werkzaamheden en die geen moeite heeft met het stellen van prioriteiten. Daarnaast kan jij goed plannen en werk je accuraat. Als teamplayer ben je sociaal, integer en geduldig.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau in een secretariële richting;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede kennis van office en outlook, kennis van HIX en Afas is een pré;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Gevoel voor systematiek en ordelijkheid.
We zien het al helemaal zitten om jou als nieuwe collega te verwelkomen en we hebben je veel te bieden:
- Een uitdagende baan, in een zelfbewuste organisatie die sterk in beweging is en waarin groei en zelfontwikkeling gestimuleerd worden;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris van minimaal € 2.028,00 en maximaal € 2.972,00 bruto per maand, conform cao ziekenhuizen (FWG 35, op basis van 36-urige werkweek);
Per 1 december zal er een cao verhoging plaatsvinden het salaris zal dan minimaal €2279,00 en maximaal €3276,00 zijn. (FWG 35, op basis van een 36-urige werkweek) - Overige arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen, met o.a. een eindejaarsuitkering en vakantiegeld die beiden vergelijkbaar zijn met een maandsalaris;
- Een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, waar je voordelig een (elektrische) fiets kan aanschaffen, een computer of misschien heb je meer aan korting op een sportschoolabonnement om te zorgen dat je lekker fit blijft.
Deze vacature is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten. Interne kandidaten hebben een voorrangspositie. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de afdeling hrm 088-7358019.
Vanwege vakantieperiode staat deze vacature langer open en kun je reageren tot uiterlijk 28 augustus.
Solliciteren? Gebruik dan onderstaande knop, we ontvangen je reactie graag vóór 28 augustus a.s.