Als secretaresse zorgeenheid lever je administratieve en licht-secretariele ondersteuning aan de twee zorgmanagers en de zorgeenheden. Je bent contactpersoon bij de behandeling van praktische zaken voor medewerkers die werkzaam zijn voor de zorgeenheid. Je werkt vanuit onze locaties Reigerbos en Lindenhof in Goes waarbij je op de locatie Lindenhof het takenpakket samen met een collega secretaresse zorgeenheid uitvoert.
- Je informeert collega’s op verzoek over de agenda van de zorgmanager en plant en bewaakt interne afspraken. Je stemt zo nodig af met het managementsecretariaat;
- Je plant en organiseert afspraken ten behoeve van de zorgeenheid en teams;
- Je handelt inkoop- en ict –zaken af zoals het doen van bestellingen en het melden van problemen;
- Je ondersteunt de zorgeenheid in o.a. vastleggen en opvolging van gemaakte afspraken, de telefoonafhandeling en het maken van presentaties;
- Je verwerkt verlofuren en ziek- en herstelmeldingen administratief in de registratiesystemen;
- Je plant jaargesprekken en overige gesprekken in en bewaakt het inleveren van verslagen daarvan.
- Je ondersteunt de zorgmanager en de zorgeenheden bij verslaglegging van project- en/of teamoverleggen.
Wij zoeken een zelfstandige en oplettende collega die snel weet te schakelen tussen de diverse werkzaamheden en die geen moeite heeft met het stellen van prioriteiten. Daarnaast kan jij goed plannen en werk je accuraat. Als teamplayer ben je sociaal, integer en geduldig.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau in een secretariële richting;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede kennis van office en outlook, kennis van HiX, Afas en Ortec is een pré;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Gevoel voor systematiek en ordelijkheid.
We zien het al helemaal zitten om jou als nieuwe collega te verwelkomen en we hebben je veel te bieden:
- Een uitdagende baan, in een zelfbewuste organisatie die sterk in beweging is en waarin groei en zelfontwikkeling gestimuleerd worden;
- Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris van minimaal € 2.279,00 en maximaal € 3.276,00 bruto per maand, conform cao ziekenhuizen (FWG 35, op basis van 36-urige werkweek) met een cao verhoging per 1 juni 2024 in het vooruitzicht;
- Overige arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen, met o.a. een eindejaarsuitkering en vakantiegeld die beiden vergelijkbaar zijn met een maandsalaris;
- Een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, waar je voordelig een (elektrische) fiets kan aanschaffen, een computer of misschien heb je meer aan korting op je contributie van de sportvereniging om te zorgen dat je lekker fit blijft.
Deze vacature is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten. Interne kandidaten hebben een voorrangspositie. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met zorgmanager Marjo van Kruijsdijk via 06-28787324.
Gebruik onderstaande knop, we ontvangen je reactie graag vóór 18 februari a.s.
Na het sluiten van de vacature:
- Hoor je zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismaking, welke zal plaatsvinden op woensdagochtend 21 februari a.s.
- Is het eerste gesprek van beide kanten goed bevallen? Dan ontvang je van ons een uitnodiging om een ochtend mee te lopen.
- Zijn we beiden daarna nog steeds enthousiast? Dan ontvang je van ons een voorstel voor een arbeidsovereenkomst.